泵企业的产品、工艺及订单的特点等,决定了泵企业ERP实施过程中有其特殊的要点与难点环节需要个性化对待。
1) 物料分类、编码与配置
泵产品结构的复杂性给泵企业ERP实施物料分类增加了一定的难度。可以按照产品系列分类,在各系列下细分产成品、零部件、毛坯,在零部件下再分通用零部件与非通用零部件等;也可以直接将产成品、半成品、毛坯等划分为物料大类,然后在各个大类中再具体细分中类和小类。总之物料分类要根据企业物料的实际情况,也要考虑到将来系统中物料类别授权、财务科目设置等因素,同时要让分类早点确定下来,否则后面的编码工作无法开展。
由于泵企业主要是按订单生产,所以产品以及对应的编码很多都是一次性的,而且随着客户需求的变化,很多外购零部件的编码需要在后续不断添加,企业需要安排相关部门的人员尽快精通编码维护工作。
另外,对于一些经常变化的物料相关信息考虑不放在编码中,而放到配置信息中,比如调整扬水管、调整护管的长度、电机与轴承的厂商、油漆的颜色等等。
对于产成品中零部件的材质组合信息,要视具体情况而定。有些泵企业产成品中材质经常发生变化的零部件通常有六七种,而且每种零部件的材质变化有三四种情况,通过排列组合,一种泵里面可能出现的零部件材质组合信息可达上千种,当然,里面有很多组合是根本不会出现的。若将材质组合信息放入编码,就会生成大量永远都用不到的编码,而且需要花费精力给它们做BOM;若将材质组合信息放入配置中,物料编码的数量会大量减少,事先也不需要录入大量无用的BOM数据,只是后期的BOM维护有些工作量。
2) 客户BOM
泵行业最显着的特点就是客户订单的个性化与多样化,这就要求ERP系统在销售管理子系统中能够根据客户的要求生成对应的销售订单,并配置好相应的物料组成结构(客户BOM)保证计划分解以及以后的限额领料有对应的BOM数据。而且,客户的个性化需求中,有些泵产品结构下的零部件是必选的,有些是多中选一的,有些是可有可无的,所以软件的功能设置中需要满足客户的这种个性化需求。
3) 订单变更与计划、工单调整
据统计,有些泵企业销售订单的变更占总订单的比例高达80%。订单变更的种类大致包括:①更改交货方式、交货地点等外围参数;②增加销售订单中产品的数量或增加新产品;③减少销售订单中产品的数量,甚至取消销售订单;④销售订单中产品的单价或交货期发生变化。